介護事業で新規指定申請許可を受けるためには法人格を持っていなければならないので、NPO法人の設立を行いました。
紳士が代表理事に振り回されながら立ち上げた特定非営利活動法人は地域振興センターへ設立登記完了届出も2024年10月11日に終えました。
ようやく代表理事が所望する埼玉県で介護保険法に基づく居宅サービス事業所の設立に着手します。
紳士も手続きは初めてですので埼玉県の介護保険事業者「新規指定申請の概要・手引等」を参考に進めてまいります。
本サイトは居宅サービス事業所の設立の説明というよりは設立までの経過日数、及び紳士と代表理事とのドタバタが参考になれば幸いです。
指定訪問介護事業運営規程の作成
実際に他の介護施設で働いている代表理事と話をすりあわせながら作成したのじゃ。
埼玉県の運営規程の参考例を元にすると第4条(従業者の職種、員数及び職務)の内容は介護保険法の第四二条第一項第二号並びに第七四条第一項及び第二項の規定に基づく「指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準」が関わるので確認が面倒だったぞ💧
運営規程の例を加筆・修正したのは下記の通りじゃ📝
- 第1条(事業の目的)
- 第3条(事業所の名称等)
- 第4条(従業者の職種、員数及び職務の内容)
- 第5条(営業日及び営業時間)
- 第6条(指定訪問介護の内容)
- 第7条第2項(指定訪問介護の利用料その他の費用の額)
- 第8条(通常の事業の実施地域)
- 第14条(その他運営に関する重要事項)
- 附則
申請様式の互換表 2024年10月15日時点
埼玉県の申請様式が探しにくかったぞ📋
10月15日時点で点検表と実際のファイル名の関係が異なるのは下記の通りじゃ📃
- No. 1:指定申請書(第1号様式)
- 『別紙様式第1号(1)』の指定居宅サービス事業所・指定介護予防サービス事業所・介護保険施設指定(許可)申請書
- No. 6:平面図(参考様式2)
- 『標準様式3』の平面図 ※設計図面があればそれでも可
- No. 11:苦情を処理するための措置の概要(参考様式4)
- 『標準様式5』の利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要
- No. 12:介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2)
- 介護給付費算定に係る体制等届出書・状況一覧表にあるので、見るページすら違うのじゃ💧
- 『別紙2』の介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(表紙)
- No. 13:介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1)
- これも介護給付費算定に係る体制等届出書・状況一覧表じゃ💦
- 『別紙1・別紙1-2』介護給付費算定に係る体制等状況一覧表
防火・防災管理者に関して消防署へ問い合わせ
事務所は代表理事の持家とはいえ共同住宅のため防火・防災管理者の選任が必要かもしれないので問い合わせをしたぞ📞
- 特定非営利活動法人代表理事が自宅(持家)の一部を訪問介護の事務所利用を考えております。
持家ですがテラスハウスなため他の世帯もあり、訪問介護とはいえ建物の人数的に防火管理者が必要な建物に該当するのかで悩んでおります。 - 紳士は昨年の令和5年に消防法施行令第3条第1項第1号の甲種防火管理新規講習と第47条第1項第1号の防火管理新規講習を東京消防庁で修了しております。
本物件が防火管理者が必要な建物に該当するのであれば、東京消防庁の修了証でかまわないのか埼玉県のものが必要かでも悩んでおります。
市の消防署から主に1のお答えをいただきました🚒
- 事業所の利用者人数だけをカウントするため他の世帯が住居であれば含まれないことから防火・防災管理者の選任は必要ないと思います。
- 消防という立場からですと可能であれば、県福祉事務所に提出される予定の平面図を持参して消防本部予防課の予防・査察担当まで相談しにいらしていただければ幸いです。
- 防火対象物使用開始届出書を提出していただくことになると思います。
- 提出すれば県の福祉事務所から「防火防災は大丈夫か」と聞かれたら手続きは済んでいるとお伝えいただくだけで済みます。
在宅ケアハラスメント対策
埼玉県が用意してくれている契約書の第9条(契約の終了)4項②に背信行為の記述がなされています。
② 利用者又はその家族が事業者やサービス従業者に対して本契約を継続し難いほどの背信行為を行った場合
しかしながら、個人宅への訪問となるので介護利用者やその家族から受けるカスタマーハラスメントやセクシャルハラスメントだけでなく、在宅ケアハラスメントという言葉も生まれてきているので追記したぞ。
さらに、自宅の監視カメラなどある関係から無断で撮影までなら仕方がないと考えますが、SNSに掲載する行為は従業員を守るために解約要件の一つとして記載いたしました。
提出書類一覧
提出書類はものすごい量なので埼玉県の訪問介護の点検表に準じます📋
念のため書式があったものは拡張子も付けておくぞ。
- 指定居宅サービス事業所・指定介護予防サービス事業所・介護保険施設指定(許可)申請書.xlsx
- 訪問介護事業所の指定等に係る記載事項.xlsx
- 商業登記事項証明書(直近3か月以内の原本)📃
- 履歴事項全部証明書🆗
- 現在事項全部証明書🆗
- 欠格事由に該当していない旨の誓約書.xlsx
- 土地・建物が賃貸にあってはその契約書の写し📃
- 賃貸ではないので不要🆗
- 平面図.xlsx
- 主要な場所の写真📸
- 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表.xls
- 資格が必要な職種の資格証明書💳
- 指定訪問介護事業運営規程.docx
- 利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要.docx
- Excelが書きにくい仕様だったためWordで作り替え
- 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書.xlsx
- 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表.xlsx
- 契約書.doc
- 重要事項説明書.docも作成
- 老人居宅生活支援事業開始届.doc
- 業務管理体制に係る届出書.docx
- 介護サービス情報公表制度に係る基本情報報告様式.xlsx